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Mar 15, 2023

SPD bereitet sich auf neuen Heizkessel vor, Mitarbeiter der Stadt archivieren Dokumente

Reporter SHERIDAN – Das Sheridan Police Department plant ein neues Kesselsystem

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SHERIDAN – Das Sheridan Police Department plant ein neues Kesselsystem und die Mitarbeiter der Stadt arbeiten derzeit an der Archivierung alter Dokumente.

SPD beginnt mit der Installation eines neuen Heizkesselsystems, das das Gebäude heizen wird.

Das aktuelle System wurde während der Bauarbeiten im Jahr 1982 installiert und der Kessel steht kurz vor oder am Ende seiner Lebensdauer. Im Jahr 2007 wurde eine Studie über die Leistungsfähigkeit des Gebäudes durchgeführt.

„Damals empfahlen sie den Austausch des Heizkessels“, sagte SPD-Chef Travis Koltiska.

Aufgrund des Alters des Kessels sind Teile nicht mehr verfügbar.

„Wenn etwas kaputt geht, sind wir ohne Hitze“, sagte Koltiska.

Koltiska empfahl dem Stadtrat von Sheridan, ein Angebot von Associated Construction Engineering of Sheridan in Höhe von 26.750 US-Dollar für den Entwurf des neuen Kesselsystems bei SPD anzunehmen. Sollte der Rat das Angebot annehmen, umfasst die Arbeit von Associated Construction Engineering die Entwurfsentwicklung für das neue Kesselsystem, Baudokumentationsdienste, Bauausschreibungsdienste und Bauverwaltungsdienste.

Koltiska sagte, das Angebot sei vom Direktor für öffentliche Arbeiten, Hanns Mercer, genehmigt worden, der während der Studiensitzung am Montag dem Rat ein „Daumen nach oben“ gegeben habe.

Koltiska sagte auch, dass das Unternehmen das einzige Unternehmen sei, das mit dem Entwurf beauftragt wurde, da es mit dem von ihm entworfenen HVAC-System vertraut sei. Koltiska sagte, ein neues Kesselsystem werde derzeit voraussichtlich zwischen 275.000 und 325.000 US-Dollar kosten.

Es wird erwartet, dass der Rat auf seiner ordentlichen Sitzung am 30. Mai darüber abstimmt, ob er das Angebot annimmt.

Die Mitarbeiter der Stadt arbeiten daran, verschiedene Dokumente der Stadtverwaltung zu archivieren, um sie schließlich der Öffentlichkeit und den Mitarbeitern leichter zugänglich zu machen. Stadtverwalter Stuart McRae gab einen Überblick über die diesbezüglichen Bemühungen der Stadt.

McRae sagte, die Daten und Pläne seien zuvor bei den städtischen Mitarbeitern in den einzelnen Abteilungen aufbewahrt worden.

„Immer wenn man einen Personalwechsel in wichtigen Abteilungen sah, verfügte man über das historische Wissen, das zu dieser Person gehörte“, sagte McRae.

Die Stadt hatte vor Beginn des Prozesses noch nie über eine zentrale Anlaufstelle für Meldungen verfügt. Die Konsolidierung und der zentrale Standort ermöglichen einen besseren Zugriff auf verschiedene von den städtischen Behörden erstellte Dokumente.

Sobald Dokumente gefunden wurden, bestimmen die Mitarbeiter der Stadt die aktuelle Relevanz und legen einen Überprüfungszeitplan fest, um eine neue Studie durchzuführen, einen neuen Bericht zu verfassen oder neue Standards festzulegen. Laut McRaes Präsentation wurden 24 Pläne und neun Berichte gefunden und katalogisiert, die sich über mehrere städtische Abteilungen erstrecken; Es wurden außerdem sechs Standarddokumente der Abteilung für öffentliche Arbeiten entdeckt.

Die archivierten Pläne sind Masterpläne und umfassen den Masterplan für das Abwassersystem und den Masterplan für die Innenstadt von Sheridan, die beide in diesem Jahr aktualisiert werden. Die katalogisierten Berichte sind zweckorientiert und als Beispiel diente der Immobilienbericht 103 N Gould Street. Die dargelegten Standards gelten für in der Stadt abgeschlossene Bauarbeiten und umfassen Spezifikationen und Details für den Straßen- und Versorgungsbau, der bis zum 1. Juli abgeschlossen sein wird.

McRae sagte, dass die Mitarbeiter der Stadt weiterhin nach neuen zu katalogisierenden Dokumenten suchen und dabei alte und aktuelle Dokumente nutzen werden, um den strategischen Planungsprozess der Stadt zu unterstützen.

Stadtsekretärin Cecilia Good sagte, die meisten Masterpläne seien auf der Seite der jeweiligen Abteilung auf der Website der Stadt verfügbar und sie arbeite derzeit daran, ein neues Portal für öffentliche Aufzeichnungen zu finden, das einen einfacheren Zugriff auf Dokumente und damit mehr Transparenz ermöglicht.

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Joseph Beaudet begann im Februar 2023 als Regierungsreporter für The Sheridan Press.